O centro de custo é uma segunda dimensão de organização dos seus lançamentos, que funciona em paralelo às categorias. Enquanto a categoria responde “que tipo de gasto ou receita é esse?” (mídia paga, salários, mensalidade), o centro de custo responde “de qual parte do negócio ele é?” (o time de vídeo, a filial de São Paulo, aquele projeto grande). Juntas, as duas respostas permitem cruzamentos que uma só não daria: quanto o time de vídeo gastou com freelancers? Qual projeto deu mais lucro?
Quando vale a pena usar
Nem toda operação precisa de centros de custo. Se você é um profissional solo com uma frente de trabalho só, as categorias provavelmente dão conta. Eles começam a fazer diferença quando existe mais de uma “unidade” dentro da empresa que você quer enxergar separada:
- Áreas ou squads: audiovisual, social media, tráfego, desenvolvimento.
- Projetos grandes: aquele rebranding de seis meses que tem orçamento próprio.
- Unidades ou sócios: duas cidades, duas marcas, dois CNPJs operando juntos.
A pergunta-chave é: “eu preciso saber o resultado disso aqui separado do resto?”. Se sim, é um centro de custo.
Criar um centro de custo
- 1 Vá em Configurações Centros de Custo .
- 2 Clique em Novo Centro de Custo e, em Nome, escreva algo que identifique a área ou projeto.
- 3 Clique em Adicionar. Ele já aparece como opção nos lançamentos.
Atribuir aos lançamentos
Ao criar ou editar um lançamento, além da categoria você encontra o campo Centro de Custo (Opcional). Lançamentos sem centro de custo continuam válidos e aparecem normalmente em todos os relatórios gerais. A recomendação é ser consistente: se decidiu que “Audiovisual” é um centro de custo, tudo que é do audiovisual deve ir pra lá, senão a análise sai capenga.
Analisar por centro de custo
Na tela de Lançamentos, abra Filtros e escolha o Centro de Custo pra ver só os lançamentos dele. Os cards de resumo recalculam na hora para aquele recorte: na aba Contas a Receber você vê as receitas do centro de custo, e na aba Contas a Pagar, as despesas. Não existe um card de resultado pronto: compare o Faturamento Previsto de uma aba com as Despesas Previstas da outra pra responder “esse projeto está dando lucro?” sem montar planilha.
Excluir um centro de custo
Em Configurações Centros de Custo , a lista mostra em quantos lançamentos cada centro está em uso. Um centro de custo em uso não pode ser excluído: o Coconut avisa em quantos lançamentos ele aparece. Tire o centro desses lançamentos (editando cada um) e depois exclua.