O centro de custo é uma segunda dimensão de organização dos seus lançamentos, que funciona em paralelo às categorias. Enquanto a categoria responde “que tipo de gasto ou receita é esse?” (mídia paga, salários, mensalidade), o centro de custo responde “de qual parte do negócio ele é?” (o time de vídeo, a filial de São Paulo, aquele projeto grande). Juntas, as duas respostas permitem cruzamentos que uma só não daria: quanto o time de vídeo gastou com freelancers? Qual projeto deu mais lucro?
Quando vale a pena usar
Nem toda operação precisa de centros de custo. Se você é um profissional solo com uma frente de trabalho só, as categorias provavelmente dão conta. Eles começam a fazer diferença quando existe mais de uma “unidade” dentro da empresa que você quer enxergar separada:
- Áreas ou squads: audiovisual, social media, tráfego, desenvolvimento.
- Projetos grandes: aquele rebranding de seis meses que tem orçamento próprio.
- Unidades ou sócios: duas cidades, duas marcas, dois CNPJs operando juntos.
A pergunta-chave é: “eu preciso saber o resultado disso aqui separado do resto?”. Se sim, é um centro de custo.
Criar um centro de custo
- 1 Vá em Configurações Centros de Custo .
- 2 Clique em Novo Centro de Custo e, em Nome, escreva algo que identifique a área ou projeto.
- 3 Clique em Adicionar. Ele já aparece como opção nos lançamentos.
Atribuir aos lançamentos
Ao criar ou editar um lançamento, além da categoria você encontra o campo Centro de Custo (Opcional). Lançamentos sem centro de custo continuam válidos e aparecem normalmente em todos os relatórios gerais. A recomendação é ser consistente: se decidiu que “Audiovisual” é um centro de custo, tudo que é do audiovisual deve ir pra lá, senão a análise sai capenga.
Analisar por centro de custo
Na tela de Lançamentos, abra Filtros e escolha o Centro de Custo pra ver só os lançamentos dele. Os cards de resumo recalculam na hora para aquele recorte: na aba Contas a Receber você vê as receitas do centro de custo, e na aba Contas a Pagar, as despesas. Não existe um card de resultado pronto: compare o Faturamento Previsto de uma aba com as Despesas Previstas da outra pra responder “esse projeto está dando lucro?” sem montar planilha.