O Coconut AI trabalha com três fontes: os dados da sua conta (lançamentos, clientes, contratos, cobranças), os artigos desta central de ajuda e a memória, onde ele anota como você prefere trabalhar. Ele entende perguntas soltas, mas a resposta fica muito melhor quando ele sabe exatamente o que você quer. Pense nele como alguém novo no time: inteligente, rápido, mas que não estava do seu lado quando o problema aconteceu. O que você contar é o que ele vai usar.
Dúvida sobre como usar o sistema
Pra perguntas do tipo “como faço”, “onde fica” ou “como funciona”, o Coconut AI procura a resposta nos artigos da central e devolve o passo a passo. Aqui vale dizer o que você quer fazer, não só o nome da tela.
Pergunta vaga
Posso ajudar com contratos de algumas formas. Você quer cadastrar um contrato novo, ver os que vencem em breve ou entender um valor?
Pergunta completa
Na pergunta vaga, a IA precisa perguntar de volta. Na completa, ela já sabe o que procurar. E se o assunto não estiver coberto pela central, ele avisa que não tem certeza em vez de inventar uma resposta.
Análise dos seus números
Quando a pergunta é sobre o seu negócio, três detalhes mudam a qualidade da resposta:
- O período: “em agosto”, “nos últimos 3 meses”, “este ano comparado com o ano passado”.
- O recorte: um cliente, uma categoria, uma conta bancária, um centro de custo.
- O que você quer decidir: “quero saber se dá pra contratar alguém”, “quero entender por que o lucro caiu”.
Pergunta vaga
No geral, as contas estão positivas. Quer que eu olhe algum período ou área específica?
Pergunta completa
A categoria que mais cresceu foi Ferramentas e software: R$ 3.200,00 em agosto, contra R$ 1.900,00 em julho (alta de 68%).
A diferença vem quase toda de duas assinaturas novas lançadas em 12/08. Quer que eu liste as duas?
Quando algo deu errado
Aqui o contexto faz toda a diferença. Conte o que você fez, o que aconteceu e o que esperava que acontecesse. Se apareceu uma mensagem de erro, copie e cole o texto no chat do jeito que está na tela.
Se for mais fácil mostrar do que explicar, toque no clipe e anexe um print, um PDF ou uma planilha. O Coconut AI lê o conteúdo do arquivo e usa na resposta.
Com pressa? Fale em vez de digitar
Toque no microfone e diga a sua pergunta. O Coconut AI transcreve o áudio e coloca o texto no campo de mensagem, pra você conferir antes de enviar. É um jeito prático de dar bastante contexto sem precisar digitar tudo.
Pedir pra ele fazer algo por você
O Coconut AI também cria lançamentos, cadastra clientes e dá baixa em pagamentos, sempre mostrando um card pra você confirmar antes. Nesses pedidos, seja completo: valor, data, categoria e cliente ou fornecedor. Veja tudo o que ele consegue fazer em O que o Coconut AI pode fazer por você.
Diga se a resposta ajudou
Embaixo de cada resposta há um joinha pra cima (útil) e um pra baixo (não útil). Quando a resposta não ajudar, toque no joinha pra baixo e escolha o motivo. É assim que o nosso time descobre onde a IA precisa melhorar.
Sua receita de agosto foi de R$ 48.500,00.
O que não funcionou?
Quando precisar de uma pessoa
Se mesmo assim você não resolveu, é só escrever que quer falar com uma pessoa. O Coconut AI escreve a mensagem para a nossa equipe, com o contexto da conversa, e mostra para você antes de mandar. Você escolhe Enviar, Editar ou Agora não.
Vou enviar esta mensagem para a equipe:
“Marquei a fatura da Acme como paga, mas o valor não entrou no saldo da conta Itaú.”
Depois de enviar, a equipe responde no próprio painel do Coconut AI e no seu e-mail. O atendimento é em dias úteis, das 9h às 18h. Também dá para começar direto pelo ? no topo da tela, em Falar com o suporte. Veja Falar com o suporte.