Você cadastrou o contrato de um cliente, foi procurar a mensalidade em Lançamentos e ela não estava lá. Não é erro. No Coconut, contrato e receita são coisas separadas, e cada um tem o seu lugar.
O que o contrato faz
O contrato é o registro do acordo com o cliente: qual serviço, quanto, de quando até quando, em que dia ele paga, e o PDF assinado. Serve para consultar o combinado sem abrir pasta nenhuma e para acompanhar os contratos que estão perto de vencer.
O que o contrato não faz:
- não cria receita em Lançamentos;
- não emite cobrança no Asaas;
- não entra no MRR, no fluxo de caixa, no DRE nem nos relatórios.
É por isso que o formulário de contrato mostra, logo no topo, o aviso “Contrato não gera lançamento nem cobrança.”
Onde fica o dinheiro
Tudo que é dinheiro vive em Lançamentos. É lá que você cria a receita do cliente, e é ela que aparece no caixa, soma no MRR e vira cobrança no Asaas, se você usa a integração.
Separar os dois evita contar a mesma receita duas vezes. Se o contrato também criasse lançamentos, quem já tem a mensalidade lançada, ou cobrada pelo Asaas, veria o cliente pagando em dobro no caixa e no MRR.
Como deixar os dois em dia
- 1 Cadastre o contrato em Contratos , com o serviço, a vigência e o PDF.
- 2 Vá em Lançamentos Contas a Receber e clique em Nova Receita.
- 3 Preencha cliente, valor, categoria e conta. Em Forma de Pagamento, escolha Recorrente para mensalidade, ou À Vista ou Parcelado para projeto.
- 4 Salve. Na receita recorrente, os lançamentos dos próximos meses já aparecem na hora.
Quando o contrato muda
Contrato e receita não conversam entre si. O que você alterar em um não muda o outro:
- Renovou: edite a data de fim do contrato. Se a receita recorrente foi criada com data de fim, edite a receita em Lançamentos e mude a data de fim dela também.
- Reajustou: edite a receita em Lançamentos com o novo valor, escolhendo este e os próximos pendentes. Depois atualize o valor no contrato, para o registro ficar certo.
- O cliente saiu: marque o contrato como inativo e, em Lançamentos, use Encerrar recorrência na receita dele. Se a receita tem assinatura no Asaas, isso também cancela a assinatura lá, e o cliente para de receber cobranças novas. Inativar o contrato sozinho não para a cobrança.
Contratos criados antes de julho de 2026
Até julho de 2026 o contrato criava as receitas sozinho. As receitas criadas naquela época continuam em Lançamentos e seguem normalmente, só que agora você cuida delas por lá, como qualquer outra receita.