Ponto de Equilíbrio

O ponto de equilíbrio (ou break even) é o faturamento em que a sua agência não ganha nem perde: as contas do mês fecham em zero. Abaixo dele, você está pagando para trabalhar. Acima, tudo o que entra vira lucro de verdade.

É o número que responde a pergunta mais prática do mês: quanto eu preciso faturar para ficar tranquilo?

A conta

São só duas peças:

• Custos fixos: o que você paga todo mês, faturando muito ou pouco. Aluguel, salários, pró-labore, ferramentas, contabilidade, internet.
• Margem de contribuição: o percentual que sobra de cada real faturado depois de pagar os custos variáveis, aqueles que só existem quando tem trabalho: freelancer por projeto, mídia repassada, comissão de venda, imposto sobre a nota.

Passo a passo com os seus dados

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   Abra Relatórios DRE , escolha o ano no seletor e olhe a coluna de um mês representativo, de preferência um mês normal, sem entrada atípica nem despesa de uma vez só.
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   Na parte de despesas, percorra as categorias raiz e marque cada uma como fixa ou variável. Se a despesa acontece igual mesmo num mês parado, é fixa.
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   Some as fixas. Esse é o seu custo fixo mensal.
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   Some as variáveis e divida pela receita do mês. O que sobra de 100% é a sua margem de contribuição.
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   Divida o custo fixo pela margem. O resultado é quanto você precisa faturar no mês para zerar.

Um exemplo de agência

Faturamento de R$ 40.000,00 no mês, com R$ 8.000,00 de custos variáveis (freelancers de edição, impostos e mídia repassada) e R$ 18.000,00 de custos fixos (pró-labore, salários, ferramentas, contabilidade e aluguel).

• Margem de contribuição: (40.000 menos 8.000) ÷ 40.000 = 0,80, ou seja, 80%.
• Ponto de equilíbrio: 18.000 ÷ 0,80 = R$ 22.500,00 por mês.

Traduzindo: com três contratos de R$ 7.500,00 a agência empata. O quarto contrato é o que paga o sócio de verdade.

Como o Coconut ajuda

O Coconut não tem um card pronto de ponto de equilíbrio, mas tem tudo o que a conta precisa:

• DRE: as despesas de cada mês do ano abertas por categoria raiz, que é a base da separação entre fixo e variável.
• Coconut AI: pergunte “qual é o meu ponto de equilíbrio deste mês?”. Ele lê os seus lançamentos e monta a conta com você, inclusive ajudando a classificar as categorias.
• Fluxo de caixa: mostra se o faturamento previsto para o mês passa ou não do ponto de equilíbrio antes de o mês acabar.
• Ferramenta de precificação: se o ponto de equilíbrio ficou alto demais para a carteira que você consegue atender, o problema costuma ser preço, não volume.

Reveja a cada trimestre

Ponto de equilíbrio não é número de uma vez só. Contratou gente, assinou uma ferramenta nova, mudou de sala: o custo fixo subiu e o número mudou junto. Refaça a conta a cada três meses, ou sempre que entrar uma despesa fixa relevante, para a meta continuar dizendo a verdade.