Fornecedores

Se os clientes são quem traz dinheiro para a agência, os fornecedores são para onde o dinheiro vai. Aqui você cadastra todo mundo que você paga: o designer freela, a assinatura do Canva, o contador, o colaborador PJ que fecha a folha no fim do mês. Cadastrar essas pessoas e empresas pode parecer burocracia, mas é o que permite responder perguntas que valem ouro na hora de cortar custos, como “quanto eu gastei com edição de vídeo este ano?” ou “qual ferramenta está pesando mais no caixa?”. Sem fornecedores organizados, suas despesas viram um amontoado difícil de analisar; com eles, cada gasto ganha nome e endereço.

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Cadastrar fornecedor

O cadastro é rápido, e o passo que mais economiza tempo depois é escolher bem o tipo e a categoria padrão. Veja como fazer:

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   Em Fornecedores , clique em Novo Fornecedor.
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   Selecione o tipo: Prestador de Serviço (freelas, agências parceiras, profissionais que executam tarefas), Fornecedor de Produto (quem vende algo material ou uma assinatura, como Adobe e Canva) ou Colaborador PJ (a pessoa que trabalha com você de forma fixa mas emite nota como empresa). O tipo serve para você separar despesas de operação de pagamentos de equipe nos relatórios.
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   Informe nome, CNPJ ou CPF, e-mail e telefone.
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   (Opcional, mas recomendado) Defina uma categoria padrão. Assim, toda vez que você criar uma despesa para esse fornecedor, ela já vem com a categoria preenchida. O pagamento do contador cai sempre em “contabilidade”, por exemplo, sem você precisar lembrar disso a cada mês.
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   Salve.

Vincular despesas

Cadastrar o fornecedor é só metade do caminho. O valor real aparece quando você liga as despesas a ele. Ao criar qualquer despesa em Lançamentos Contas a Pagar , escolha o fornecedor no campo correspondente. A partir daí, cada pagamento fica registrado na ficha dele, e você passa a enxergar todo o histórico de quanto já pagou para aquele fornecedor reunido em um só lugar.

Visualização

A listagem oferece dois modos de ver os seus fornecedores, para você usar o que combina com o momento:

• Grade: exibe cards visuais, ideais para escanear rapidamente e bater o olho em quem está cadastrado.
• Tabela: organiza tudo em colunas com ordenação, melhor quando você tem muitos fornecedores e precisa gerenciar em volume, comparando ou ordenando por algum critério.

Filtros

Conforme a lista cresce, os filtros ajudam a chegar direto ao fornecedor ou ao grupo que você procura:

• Por tipo (prestador, fornecedor ou colaborador), para separar, por exemplo, a equipe das ferramentas.
• Por status (ativo ou inativo), para focar em quem você ainda paga ou revisitar os arquivados.
• Por nome, razão social ou e-mail, na busca livre, quando você já sabe exatamente quem quer encontrar.