Você não precisa lembrar de emitir a nota fiscal toda vez que cobra um cliente. O Coconut deixa a NFS-e combinada junto com a cobrança, de dois jeitos:
- Na cobrança avulsa: ao criar a cobrança, você marca a nota e escolhe quando ela sai. A nota fica agendada na hora.
- Na assinatura: você liga a Nota fiscal automática uma vez, e o Asaas emite a nota de cada cobrança da assinatura sozinho, todo período.
Para emitir uma nota avulsa, em lote ou depois do pagamento, veja Notas fiscais.
Antes de começar
- Plano pago e a conta Asaas conectada, com a NFS-e habilitada lá.
- Os dados fiscais e o serviço padrão preenchidos em Notas Fiscais Configurações . O serviço e a alíquota de ISS vêm de lá.
- Se a sua empresa já precisa dos códigos da reforma tributária, salve os padrões na sub-aba IBS/CBS. Toda nota automática herda esses códigos. Veja Reforma tributária (IBS/CBS) na NFS-e.
Nota junto com a cobrança avulsa
- 1 Em Lançamentos , no menu de uma receita, clique em Criar cobrança (ou marque Cobrar pela Asaas depois de salvar ao criar a receita).
- 2 Preencha a cobrança normalmente e marque Emitir nota fiscal desta cobrança. Quando a cobrança inclui as parcelas seguintes, a opção aparece como Emitir nota fiscal de cada cobrança.
- 3 Em Quando emitir, escolha a data da nota.
- 4 Confira o Serviço municipal, a Descrição do serviço e a alíquota de ISS em Impostos (opcional).
- 5 Clique em Criar cobrança. A cobrança nasce e a nota fica agendada logo em seguida.
As opções de Quando emitir são:
- Na criação da cobrança;
- No dia do vencimento;
- Alguns dias antes do vencimento, escolhendo a Antecedência: 5, 10, 15, 30 ou 60 dias;
- No dia 1º do mês do vencimento;
- No dia 1º do mês seguinte ao vencimento.
Abaixo da escolha, o Coconut mostra a data em que a nota fica agendada. A nota nunca é agendada para antes de hoje: se a data calculada já passou (por exemplo, 30 dias antes de um vencimento daqui a 10 dias), ela sai hoje. Com várias cobranças, cada nota segue o vencimento da própria cobrança.
Nota automática da assinatura
Na assinatura, a nota é configurada uma vez e vale para todas as cobranças que o Asaas gerar dali em diante. Quem emite é o próprio Asaas, na data que você escolheu.
- 1 Crie a assinatura normalmente pelo lançamento recorrente (veja Assinatura).
- 2 Em Lançamentos , abra o menu do lançamento e clique em Gerenciar assinatura.
- 3 No card Nota fiscal automática, que mostra Desligada, clique em Ligar nota automática.
- 4 Em Quando emitir, escolha a data de cada nota.
- 5 Confira o Serviço municipal, a alíquota de ISS em Impostos e, se precisar, as observações.
- 6 Clique em Ligar nota automática. O card passa a mostrar Ligada e a regra escolhida.
As opções de Quando emitir na assinatura são:
- Quando o pagamento for confirmado;
- No dia do vencimento;
- Alguns dias antes do vencimento, com a Antecedência de 5, 10, 15, 30 ou 60 dias;
- No dia 1º do mês do vencimento;
- No dia 1º do mês seguinte ao vencimento. Nesta, dá para marcar Emitir só para cobranças já pagas.
Alterar ou desligar
Em Gerenciar assinatura, o botão vira Alterar nota automática. Lá você muda a data, os impostos e as observações e clica em Salvar.
O serviço municipal não muda depois de criado: o Asaas não deixa. Para trocar de serviço, clique em Desligar e ligue de novo com o serviço certo.
Ao desligar, as próximas cobranças deixam de gerar nota sozinhas e o Asaas cancela as notas que ainda estavam agendadas. As notas já emitidas continuam valendo.
Onde ver as notas
As notas agendadas e emitidas aparecem na tela Notas fiscais, com o status de cada uma. Também aparecem na página do cliente, na aba Notas Fiscais, no card Notas fiscais emitidas, inclusive as da nota automática.
Nota Agendada ainda pode ser corrigida: abra a nota e clique em Alterar, ou em Autorizar agora para adiantar a emissão.