A tela de Notas Fiscais concentra tudo sobre NFS-e (nota fiscal de serviço eletrônica) no Coconut: é onde você configura os dados fiscais da empresa, emite notas — avulsas ou a partir de cobranças — e acompanha o status de cada uma junto à prefeitura. A emissão acontece através da sua conta Asaas, que faz a ponte com a prefeitura do seu município.
Configurar antes de emitir
A primeira visita à tela deve ser na aba Configurações. É ali que você preenche os dados que a prefeitura exige pra aceitar suas notas — e cada município tem suas manias, então nem todos os campos são obrigatórios em todos os lugares:
- Inscrição municipal — o número de cadastro da empresa na prefeitura. Várias prefeituras exigem.
- CNAE — o código da atividade econômica da empresa.
- Item da LC 116/2003 — o item da Lista de Serviços que enquadra sua atividade (ex.: 17.06 para publicidade).
- Código NBS — a Nomenclatura Brasileira de Serviços, usada por alguns municípios e pelo Portal Nacional.
- Regime especial de tributação — só se a sua prefeitura exigir (ex.: ME/EPP, sociedade de profissionais).
Depois dos dados fiscais, cadastre pelo menos um serviço municipal e defina o padrão. O serviço é a descrição oficial do que você vende (“Serviços de marketing digital”, por exemplo) com a alíquota de ISS correspondente — é ele que vai impresso na nota. Com um serviço padrão definido, a emissão do dia a dia vira dois cliques.
Emitir uma nota avulsa
Pra emitir uma nota que não está ligada a nenhuma cobrança:
- 1 Na aba Notas, clique em Nova nota avulsa.
- 2 Selecione o cliente (ele precisa estar cadastrado com CPF ou CNPJ, que é quem “recebe” a nota).
- 3 Informe o valor, confira o serviço municipal e ajuste a descrição que sai no corpo da nota.
- 4 Clique em Emitir nota. Ela entra na fila da prefeitura e o status aparece na listagem.
Emitir a partir de um lançamento ou cobrança
O caminho mais comum no dia a dia: aquele pagamento entrou e você precisa da nota correspondente.
- De um lançamento: na tela de Lançamentos, abra o menu de ações do lançamento e escolha Emitir NFS-e. Os dados do cliente e o valor já vêm preenchidos.
- De cobranças pagas: na tela de Notas Fiscais, o botão Emitir a partir de cobranças pagas lista as cobranças do Asaas que já foram pagas mas ainda não têm nota. Você marca as que quer e emite de uma vez — ótimo pra colocar o fiscal em dia no fim do mês.
Acompanhar o status
Cada nota carrega um status que reflete a situação dela na prefeitura:
- Agendada — a emissão foi solicitada e está na fila.
- Sincronizada — a nota foi enviada à prefeitura e aguarda processamento.
- Autorizada — emitida com sucesso. É o status final feliz: a nota existe oficialmente e o PDF/XML fica disponível.
- Cancelando / Cancelada — o cancelamento foi pedido / concluído.
- Cancelamento negado — a prefeitura recusou o cancelamento (algumas têm prazo limite pra cancelar).
- Erro — a prefeitura recusou a emissão. Abra os detalhes da nota pra ver o motivo; quase sempre é um dado fiscal faltando ou incorreto na configuração.
Use o botão Sincronizar pra atualizar a listagem com o que está no Asaas — útil quando você emitiu ou cancelou notas por lá e quer ver tudo refletido no Coconut.
Cancelar ou reemitir
Errou o valor ou o cliente? Abra os detalhes da nota e cancele. Nota fiscal autorizada não se edita — o caminho é cancelar e emitir uma nova com os dados corretos. Fique de olho no prazo: muitas prefeituras só aceitam cancelamento dentro de uma janela de dias após a emissão.
Custos
O Coconut não cobra nada pela emissão. O que pode existir é a tarifa do próprio Asaas por nota emitida, conforme o plano da sua conta lá — consulte a tabela de tarifas deles. Os detalhes de custos da integração estão no artigo de Integração com o Asaas.